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¿Cómo organizar un campamento de fútbol? ¿Un campamento de pretemporada?

El campamento de fútbol ahora es algo imprescindible. En efecto, ya se trate de un campamento de pretemporada, que permite al equipo estrechar lazos mientras trabaja aspectos físicos, o se trate del campamento de mitad o final de temporada, que permite al equipo centrarse en ciertas habilidades técnicas, muchos clubes y jugadores profesionales quieren hacer uno.

Pero, ¿cómo se organiza un campamento de fútbol? ¿Tienes un club de aficionados y quieres que los miembros de tu club experimenten la vida de un futbolista profesional? ¿Te gustaría ascender el año que viene y organizar un campamento de pretemporada para tener más posibilidades de conseguir tu objetivo? ¿O simplemente deseas crear un campamento de fútbol para mantener ocupados a los niños de tu ciudad durante las vacaciones?

¡Looking For Soccer, el sitio de referencia para reservar un campamento de fútbol, te proporciona todos los consejos y la lista de puntos clave para crear el campamento de fútbol perfecto!

¿CÓMO CREAR UN CAMPAMENTO DE FÚTBOL EN 7 PASOS?

Para organizar un campamento de fútbol en buenas condiciones, es necesario seguir los siguientes pasos. Cada paso te permitirá avanzar un poco más en la organización de un campamento. Recuerda tenerlos todos en cuenta, ya que todos son importantes.

PASO 1: LAS PREGUNTAS QUE HACERTE

El primer paso será definir claramente el proyecto que deseas poner en marcha. En efecto, hay “campamentos de fútbol” y “CAMPAMENTO DE FÚTBOL”.

Por ejemplo, podrías organizar un campamento de fútbol en régimen de media pensión con los niños de tu ciudad, que podría tener lugar sólo por la mañana. Por otro lado, también podrías tener ganas de organizar un campamento de fútbol de alto nivel, con pensión completa y entrenadores certificados por la UEFA.

Si quieres organizar un campamento de pretemporada para tu equipo senior, tienes la posibilidad tanto de organizarlo en tus instalaciones como hacerlo en un centro de entrenamiento de un club profesional para estar supervisados por entrenadores profesionales.

Podrás encontrar el campamento intensivo perfecto en la PSG Academy. ¡Esta estancia en los colores del París Saint Germain tiene lugar en París o en Miami en Florida!

Como te lo puedes imaginar, dependiendo del alcance de tu proyecto (según tus deseos), el tiempo y la inversión requeridos no serán los mismos. Por lo tanto, es esencial plantearse las siguientes preguntas:

  • ¿Cuál es el objetivo de este campamento? ¿De pretemporada? ¿De ocio? ¿De perfeccionamiento del equipo? Etc…
  • ¿A quién se dirige este campamento? ¿A los miembros de un club? ¿A los niños de una provincia? ¿O de todo el mundo? etc…
  • ¿Quiero proponer este campamento en régimen de media pensión o de pensión completa?
  • ¿A qué tipo de futbolista se dirige este campamento? ¿A principiantes? ¿Intermedio? ¿Jugadores experimentados? ¿Profesionales?
  • ¿Cómo debo situar este campamento? ¿Un campamento accesible a todos? ¿O de lujo? etc…
  • ¿Este campamento es para niños? ¿Adultos? ¿Chicos o chicas? ¿Chicos Y chicas? etc…
  • Etc…

La respuesta a estas preguntas te permitirá estructura mejor tu proyecto sin perder de vista las partes más importantes en los siguientes pasos que seguir.

PASO 2: ORGANIZAR LA PARTE DEPORTIVA

La creación de un campamento de fútbol implica tener instalaciones deportivas y un programa de fútbol.

LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS

Sea cual sea el campamento que quieras organizar, necesitarás unas instalaciones deportivas que consten, como mínimo, de un campo de fútbol y de vestuarios. Por supuesto, cuanto más quieras proponer un campamento de alto nivel, mejores deben ser las instalaciones deportivas. Si los padres pagan unos varios cientos de euros para que su hijo juegue al fútbol, van a esperar algo más que un campo de barrio, como cabría suponer.

Unos campamentos de fútbol que comercializamos en Looking For Soccer proponen instalaciones de muy alto nivel. Por ejemplo, los campamentos de fútbol del Manchester City que tienen lugar en el Etihad Campus, el centro de entrenamiento oficial de los equipos profesionales.

Así, el primer paso será encontrar un estadio o un complejo deportivo para organizar tu campamento de fútbol. Generalmente, hay que alquilar estas instalaciones. Cuanto más alto sea el nivel del complejo, más caro será el alquiler.

EL MATERIAL DE ENTRENAMIENTO

Cuando se habla de entrenamiento, se habla de balones, conos, redes, petos, etc. Aquí también será necesario prever estas necesidades y preguntarte si estos accesorios dedicados a los entrenamientos están incluidos en el alquiler del campo de entrenamiento o si deberás añadir estos elementos a tu búsqueda.

Si no se incluyen estos accesorios, habrá que alquilarlos o comprarlos, lo que repercutirá directamente en la inversión necesaria para la organización del campamento.

LA SUPERVISIÓN DEPORTIVA

Una vez más, en función de la orientación que quieras dar a tu campamento de fútbol, será necesario prever estas necesidades.

En concreto, si deseas organizar un campamento de barrio en el campo de tu ciudad, tendrás que encontrar educadores deportivos que puedan aportar valor añadido a tu campamento. A menudo, conviene buscar a los entrenadores habituales del primer equipo de la asociación de fútbol de tu ciudad.

Si quieres organizar un campamento con un nivel de calidad superior, puedes recurrir a entrenadores formados y certificados por organizaciones de formación especializadas. Por ejemplo, en algunos de los campamentos que comercializamos, el head coach (entrenador principal) suele ser un entrenador certificado por la UEFA.

Por supuesto, la retribución asociada a los entrenadores deportivos dependerá de su nivel. Cuantas más cualificaciones tenga un entrenador, más te costará que venga a dirigir tus campamentos.

NUESTRO CONSEJO

Ten en cuenta, sin embargo, que el entrenador es el escaparate de tu campamento. De hecho, para la mayoría de los padres, el entrenador es la persona a la que confían su(s) hijo(s).

Por lo tanto, es un criterio importante para los padres: el entrenador debe inspirar confianza y, al mismo tiempo, dar a los padres la impresión de que será capaz de alcanzar el objetivo previsto para los niños: ocuparlos durante una semana de vacaciones en el marco de un campamento de ocio o ayudarlos a progresar en el marco de un campamento de perfeccionamiento, intensivo,… etc.

PASO 3: ORGANIZAR LA LOGÍSTICA / LA INFRAESTRUCTURA NO DEPORTIVA

La complejidad de esta etapa dependerá, por supuesto, de las características que hayas definido para tu proyecto.

En efecto, si tu campamento sólo es de día y pides a los padres proporcionar el almuerzo para sus hijos, entonces esta parte no será la más complicada de gestionar.

Sin embargo, en cuanto quieras añadir especificidades, el nivel de complejidad aumentará. Concretamente, si decides ofrecer un campamento de pensión completa (que también puede llamarse todo incluido), tendrás que planificar lo siguiente:

  • Lugar para dormir
  • Lugares para entretener a los niños fuera de los horarios de entrenamiento
  • Instalaciones sanitarias
  • Un lugar reservado a la restauración
  • Una enfermería
  • etc…

Pero más allá de los aspectos logísticos materiales, hay que pensar en las capacidades humanas que tendrás que contratar.

  • Animadores no deportivos para animar las mañanas, las noches,… etc.
  • Animadores para controlar la noche (¿supervisores?)
  • Personas dedicadas a la seguridad de los niños (= ¿los animadores o unas personas dedicadas? etc…)
  • Personas para gestionar la restauración (¿equipo de cocina?)
  • etc…

Por supuesto, esta parte será la que más impacto tendrá en el presupuesto global del campamento, tanto si se trata de un campamento de fútbol tradicional como de un campamento de pretemporada.

Así, antes de empezar, recuerda las diferentes preguntas que te planteaste durante el primer paso. En en función de esas respuestas que podrás realizar una lista de los diferentes elementos que vas a tener que prever para organizar tu campamento.

PASO 4: ANTICIPAR LOS ASPECTOS FINANCIEROS

Este paso es el más importante para saber si realmente puedes empezar a organizar tu campamento.

De hecho, en función de los impactos financieros que habrás definido en los pasos 2 y 3, te aconsejamos encarecidamente elaborar lo que se denomina un plan de negocio.

El objetivo de un plan de negocio es establecer las cifras de todos los costes asociados a tu actividad. Sumando todos los gastos que tendrás que pagar por la organización, sabrás cuánto te costará realmente el campamento. Por ejemplo, haciendo suposiciones sobre las inscripciones (o sea la cantidad de niños que los padres inscribirán), podrás calcular cuántos campamentos necesitas vender para que sea rentable.

Del mismo modo, si tiene previsto percibir ingresos con la organización del campamento, tendrás que presupuestar una cantidad adicional para pagarte a ti mismo.

NUESTRO CONSEJO

Si quieres organizar un campamento para los niños de tu ciudad, es muy probable que el ayuntamiento pueda contribuir económicamente. De hecho, este tipo de proyecto suele ser muy popular, ya que da vida a la ciudad. Puede ser una buena forma de obtener inversiones o de hacer que los participantes paguen menos.

Del mismo modo, si estás organizando un campamento de fútbol de pretemporada, es muy recomendable que te dirijas a los jugadores/padres de los jugadores para calcular cuánto estarían dispuestos a invertir en el campamento. Dependiendo de la cantidad media de dinero que los padres/jugadores estén dispuestos a invertir, verás rápidamente si el programa del campamento que has planeado es económicamente adecuado.

PASO 5: GESTIONAR LAS OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS

En cuanto reúnes a varias personas en un mismo lugar, puedes imaginar que es necesario gestionar las obligaciones administrativas.

Sólo con el hecho de tener que alquilar un local para realizar tu campamento, será necesario contratar un seguro (y prever un coste para su suscripción) que te respalde en caso de que surja algún problema durante el campamento. Generalmente hablamos de un seguro de responsabilidad como mínimo, pero, hay que confirmarlo con el lugar que habrás seleccionado.

Del mismo modo, si tu campamento se dirige a niños, será necesario hacer una declaración a las Autoridades responsables de la Juventud y de los Deportes, en la provincia donde vaya a tener lugar el campamento.

Además, según el número de niños, será necesario prever un cierto número de supervisores cualificados con diplomas especiales para la animación con niños, pero también diplomas de director de centro… etc.

En resumen, ya habrás comprendido que organizar un evento en España requiere seguir varios pasos, incluidos los trámites administrativos: hay normas que cumplir. Y a veces tienen que estar listas algún tiempo antes de que se organice el acto. Así que primero ponte en contacto con las autoridades, el ayuntamiento, etc., para informarte de todos los procedimientos que hay que seguir.

PASO 6: DA A CONOCER A TU CAMPAMENTO AL MAYOR NÚMERO DE PERSONAS POSIBLE

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Ahora que la organización de tu campamento está más o menos avanzada, tendrás que darlo a conocer.

Por supuesto, si estás vinculado a un club o a una asociación deportiva, los primeros en inscribirse en tu campamento de fútbol deberían ser los miembros de tu club / asociación.

Sin embargo, si abres tu campamento a cualquiera que quiera inscribirse, será necesario hacer publicidad de tu campamento y así maximizar las inscripciones. El campamento del AS Saint Etienne acoge cada verano a 150 niños por semana, por lo que cabe imaginar que el club se ha movilizado para darlo a conocer.

La comunicación de un campamento puede salir cara rápidamente si no se hace bien. Así que piensa en las mejores formas de dar a conocer tu evento: prensa local, redes sociales, buscadores como Google, asociaciones, comités de empresa… etc. Las posibilidades son numerosas.

En Looking For Soccer somos expertos en la comunicación en torno a los campamentos de fútbol. Cada año, nuestra empresa genera varios centenares de inscripciones en los distintos campamentos que comercializamos. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si quieres que te acompañemos.

PASO 7: GESTIONAR LO ADMINISTRATIVO DE LOS PARTICIPANTES

El último paso consistirá en gestionar los trámites administrativos de los participantes en el campamento: formulario de inscripción, documentos administrativos obligatorios para los participantes, etc…

No descuides este paso en términos de tiempo, ya que rápidamente puede consumir mucho tiempo, especialmente en los días/semanas anteriores al inicio del campamento. Buscar todos los documentos de cada uno de los participantes, ¡es tiempo y recursos humanos que hay que planificar!

También en este caso, en Looking For Soccer hemos desarrollado nuestra propia cuenta de cliente, que permite a los participantes en el campamento (o a sus padres) centralizar los documentos que deben enviarse al organizador del campamento. Los recordatorios están automatizados para garantizar la recuperación completa del expediente del participante antes del inicio del campamento.

Si quieres mejorar la eficacia de tu organización, ponte en contacto con nosotros.

¡ORGANIZAR UN CAMPAMENTO NO ES FÁCIL, PERO ES POSIBLE SI ESTÁS MOTIVADO!

Ahora ya conoces los 7 pasos a seguir para organizar tu campamento de fútbol en las mejores condiciones.

Como cualquier organización de eventos, lógicamente tendrás momentos de duda, momentos de intensa alegría, etc… Una cosa es indudable, crear un campamento de fútbol no es un río largo y tranquilo, pero puede ser una experiencia estupenda, enriquecedora en todos los sentidos. ¿Imagínate por un momento lo feliz que se pondrá tu hijo cuando le ofrezcas participar en un campamento en el Real Madrid, su club de fútbol favorito?

Sin embargo, para lograrlo habrá que ser riguroso, listo a invertir un poco de dinero, pero sobre todo mucho tiempo. Finalmente, no dudes en contar con el apoyo de personas capacitadas que podrás encontrar en tu círculo personal o de empresas especializadas como Looking For Soccer.

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