Comment organiser un stage de foot ? Stage de Pré-saison ?

Le stage de football est désormais un passage obligé. En effet, que cela soit un stage de pré-saison, qui permet de souder l’équipe tout en travaillant les aspects physiques, ou le stage de mi/fin de saison qui permet d’axer le travail sur telles ou telles compétences techniques, nombreux sont les clubs et joueurs professionnels à vouloir en faire.

Mais comment organiser un stage de football ? Vous êtes un club amateur et vous souhaitez faire vivre la vie d’un footballeur professionnel à vos licenciés ? Vous visez la montée l’année prochaine et vous souhaitez faire un stage de pré-saison pour vous donner toutes les chances d’atteindre votre objectif ? Ou vous voulez simplement créer un stage de foot pour permettre aux enfants de votre ville de s’occuper pendant les vacances ?

Looking For Soccer, le site de référence pour réserver un stage de football, vous livre toutes les astuces et la checklist des points clés pour créer un stage de football parfait !

COMMENT CRÉER UN STAGE DE FOOTBALL EN 7 ÉTAPES ?

Pour organiser un stage de foot dans de bonnes conditions, il est nécessaire de suivre les étapes suivantes. Chaque étape vous permettra d’avancer un peu plus dans le concret de l’organisation d’un stage. Pensez à toutes les prendre en compte, car elles sont toutes importantes.

ETAPE 1: LES QUESTIONS À VOUS POSER

La première étape sera de bien cadrer le projet que vous souhaitez mettre en place. En effet, il y a “stage de foot” et “STAGE DE FOOT”.

Par exemple, vous pourriez organiser un stage de foot en demi-pension avec les enfants de votre ville qui pourrait se dérouler toutes les matinées seulement. Au contraire, vous pourriez également avoir envie d’organiser un stage de foot de haut niveau, en pension complète, avec des coachs certifiés par l’UEFA.

Si vous voulez organiser un stage de pré-saison pour votre équipe sénior, vous avez la possibilité de l’organiser avec vos installations comme vous pouvez vous rendre dans un centre d’entraînement d’un club professionnel en étant encadré par des coachs professionnels.

Vous pourrez trouver le stage intensif parfait auprès de PSG Academy. Ce séjour aux couleurs du Paris Saint Germain se déroule à Paris ou à Miami en Floride ! 

Comme vous pouvez l’imaginer, en fonction du cadrage de votre projet (qui part de vos envies), le temps et l’investissement nécessaire ne sera pas la même. Il est donc indispensable de vous poser les questions suivantes:

• Quel est l’objectif de ce stage ? Pré-saison ? Loisir ? Perfectionnement de l’équipe ? Etc…
• A qui s’adresse ce stage ? Les licenciés d’un club ? Les enfants d’un département ? Du monde entier ? etc…
• Est-ce que je souhaite proposer ce stage en demi-pension ou en pension complète ?
• A quel type de footballeur devrait s’adresser ce stage ? Débutant ? Intermédiaire ? Joueurs confirmés ? Professionnels ?
• Quel positionnement est-ce que je souhaite à ce stage ? Stage accessible à tous ? Stage de luxe ? etc…
• Est-ce que ce stage s’adresse à des enfants ? Des adultes ? Garçons ou Filles ? Garçons ET filles ?

La réponse à ces questions vous permettra de mieux structurer votre projet tout en vous permettant d’insister dans les étapes suivantes sur les parties les plus importantes.

ETAPE 2: ORGANISER L’ASPECT SPORTIF

Qui dit création de stage de football, dit installations sportives et programme de football.

LES INSTALLATIONS SPORTIVES

Quel que soit le stage que vous souhaitez organiser, il vous faudra des installations sportives composées au minimum d’un terrain de football et de vestiaires. Bien entendu, plus vous aurez envie de proposer un stage de haut niveau, plus les installations sportives devront être de qualité. Si un parent paie plusieurs centaines d’euros pour que son enfant joue au football, il attend un peu plus qu’un simple terrain de district comme vous pouvez vous en douter.

Certains stages de foot que nous commercialisons sur Looking For Soccer proposent des installations de très haut niveau. Par exemple, les stages de foot de Manchester City se déroulent à l’Etihad Campus, le centre d’entraînement officiel des équipes professionnelles.

Ainsi, la première étape sera de trouver un stade ou un complexe sportif vous permettant d’organiser votre stage de foot. Généralement, il faut louer ces installations. Plus le complexe sera de haut niveau, plus la location sera élevée.

LE MATÉRIEL D’ENTRAÎNEMENT

Qui dit entraînements, dit ballons, plots, filets, chasubles… etc. Là encore, il sera nécessaire d’anticiper ces besoins et de vous poser la question de savoir si ces accessoires dédiés aux entraînements sont prévus avec la location du terrain d’entraînement ou s’il faut ajouter ces éléments à votre recherche.

Si jamais ces accessoires ne sont pas compris, il faudra bien entendu les louer / les acheter ce qui aura un impact direct sur l’investissement nécessaire pour l’organisation du stage.

L’ENCADREMENT SPORTIF

Là encore, en fonction du positionnement que vous souhaitez donner à votre stage de foot, il sera nécessaire d’anticiper ces besoins.

Concrètement, si vous souhaitez organiser un stage de quartier sur le terrain de votre ville, il vous faudra trouver des éducateurs sportifs permettant d’apporter une plus value à votre stage. Souvent, il est conseillé d’aller chercher dans l’encadrement habituel des équipes premières de l’association football de votre ville.

Dans le cas où vous souhaitez organiser un stage avec un niveau de qualité plus élevé, vous pourriez tout à fait faire appel à des coachs formés et certifiés par des organismes de formation spécialisés. Par exemple, dans certains stages que nous commercialisons, le head coach (entraineur principal) est souvent un entraîneur certifié par l’UEFA.

Bien entendu, la rémunération associée aux encadrants sportifs dépendra de leur niveau. Plus un coach a de diplômes, plus il vous coûtera de le faire venir animer vos stages.

NOTRE CONSEIL

Gardez cependant en tête que le coach est la vitrine de votre stage. Ainsi, pour la plupart des parents, le coach est la personne à laquelle ils confient leur(s) enfant(s).

C’est donc un critère de choix important pour un parent: votre coach doit inspirer confiance tout en donnant l’impression aux parents qu’il va pouvoir atteindre l’objectif attendu pour l’enfant: occuper l’enfant pendant une semaine de vacances dans le cadre d’un stage de loisir ou faire progresser l’enfant dans le cadre d’un stage de perfectionnement, intensif… etc.

ETAPE 3: ORGANISER LA LOGISTIQUE / LES INSTALLATIONS NON SPORTIVES

La complexité de cette étape dépendra bien entendu des caractéristiques que vous aurez définies lors du cadrage du projet.

En effet, si votre stage est disponible en journée seulement et que vous demandez aux parents de prévoir le déjeuner, vous imaginez bien que cette partie ne sera pas la plus compliquée à gérer.

Cependant, dès que vous allez vouloir apporter des spécificités, le niveau de complexité va monter. Concrètement, si vous décidez de proposer un stage en pension complète (qu’on peut également appeler internat), il vous faudra prévoir les éléments suivants:

• Lieu de couchage
• Lieux pour animer les enfants en dehors des heures d’entraînements
• Des sanitaires
• Un endroit dédié à la restauration
• Une infirmerie
• etc…

Mais au-delà des aspects logistiques matériels, il faudra penser aux compétences humaines que vous allez devoir recruter.

• Des animateurs non sportifs pour animer les matinées, les soirées… etc.
• Des animateurs pour gérer la nuit (surveillant ?)
• Des personnes dédiées à la sécurité des enfants (= animateurs ? Personne dédiée ? etc…)
• Des personnes pour gérer la restauration (équipe de cuisine ?)
• etc…

Bien entendu, cette partie est celle qui aura le plus grand impact sur le budget global du stage, que cela soit un stage de football traditionnel ou un stage de pré-saison.

Ainsi, avant de vous lancer, pensez à bien revenir sur les différentes questions que vous vous serez posées en étape 1. C’est en fonction de ces réponses que vous pourrez lister les différents éléments qu’il va vous falloir prévoir dans l’organisation du stage.

ETAPE 4: ANTICIPER LES ASPECTS FINANCIERS

Cette étape est la plus importante pour savoir si vous pouvez effectivement vous lancer dans l’organisation de votre stage.

En effet, en fonction des impacts financiers que vous aurez définis dans les étapes 2 et 3, nous vous conseillons fortement de créer ce qu’on appelle un business plan.

L’objectif d’un business plan est de poser les chiffres de l’ensemble des charges liées à votre activité. En faisant la somme de toutes les charges que vous allez devoir payer pour l’organisation, vous saurez combien vous coûtera concrètement le stage. Ainsi, en faisant des hypothèses d’inscriptions (nombre d’enfants qui vont être inscrits par leurs parents), vous pourrez estimer combien vous devez vendre votre stage pour rentrer dans vos frais.

De même, si vous avez prévu de vous rémunérer grâce à l’organisation de ce stage, il faudra prévoir une somme supplémentaire vous permettant de vous payer.

NOTRE CONSEIL

Si vous souhaitez organiser un stage pour les enfants de votre ville, il y a de fortes chances que la municipalité puisse participer financièrement. En effet, ce type de projets est souvent très apprécié, car il permet de faire vivre la ville. Cela peut mettre du beurre dans les épinards ou faire payer moins cher les participants.

De même, si vous organisez un stage de football de pré-saison, il est fortement conseillé de vous rapprocher des joueurs / parents des joueurs pour estimer le montant qu’ils seraient prêts à investir dans ce stage. En fonction du montant moyen que les parents / joueurs seront prêts à investir, vous verrez vite si le programme du stage que vous avez prévu correspond en matière de finance.

ETAPE 5: GÉRER LES OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES

Dès lors que vous rassemblez des personnes à un même endroit, vous imaginez bien qu’il est nécessaire de gérer des obligations administratives.

Rien que si vous êtes amenés à louer un lieu pour réaliser votre stage, il sera nécessaire de faire des démarches au niveau des assurances (et prévoir un coût pour leurs souscriptions) afin de vous backer en cas de problème lors du stage. On parle généralement d’une assurance de responsabilité au minimum, mais, c’est à confirmer avec le lieu que vous aurez sélectionné.

De même, si votre stage s’adresse à des enfants, il sera nécessaire de faire une déclaration à la DDJS, la Direction départementale de la Jeunesse et des Sports, du département où se déroulera le stage.

Par ailleurs, en fonction du nombre d’enfants, il sera nécessaire de prévoir un certain nombre d’encadrants diplômés avec le BAFA mais également un diplôme de directeur de centre… etc.

Bref, vous l’aurez compris, organiser un événement en France nécessite de suivre plusieurs étapes, dont des démarches administratives: il y a des règles à suivre. Et parfois, il faut qu’elles soient réalisées un certain temps avant l’organisation de l’événement. Donc prenez le temps de vous rapprocher de la DDJS, de la mairie du lieu… etc afin d’avoir toutes les démarches à effectuer.

ETAPE 6: FAIRE CONNAÎTRE VOTRE STAGE AU PLUS GRAND NOMBRE

Maintenant que l’organisation de votre stage est plus ou moins bien avancée, il va falloir faire connaître votre stage.

Bien entendu, si vous êtes rattaché à un club ou à une association sportive, les premiers inscrits de votre stage de foot devraient être les membres de votre club / association.

Cependant, si vous ouvrez votre stage à tous ceux qui veulent s’inscrire, il sera nécessaire de faire connaître votre stage et maximiser les inscriptions. Le stage de l’AS Saint Etienne accueille 150 enfants par semaine chaque été, vous imaginez que le club a bien entendu communiqué pour faire connaître ce stage.

La communication d’un stage, ça peut vite coûter cher si vous vous y prenez mal. Pensez donc à vous renseigner sur les meilleures manières de faire connaître votre événement: presse locale, réseaux sociaux, moteurs de recherches tels que Google, partenariats, comités d’entreprise… etc. Les possibilités sont multiples.

Chez Looking For Soccer, nous sommes des experts dans la communication autour des stages de foot. Chaque année, notre entreprise génère plusieurs centaines d’inscriptions dans les différents stages que nous commercialisons. N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez que nous vous accompagnions.

ETAPE 7: GÉRER L’ADMINISTRATIF DES PARTICIPANTS

La dernière étape sera de gérer l’administratif des participants au stage: bulletin d’inscriptions, documents administratifs obligatoires des participants… etc…

Ne négligez pas cette étape en termes de temps car elle peut vite être chronophage, surtout les jours / semaines qui précèdent le début du stage. Courir après tous les documents de chacun des participants, c’est du temps et des moyens humains à prévoir !

Là encore, chez Looking For Soccer, nous avons développé notre propre compte client qui permet aux participants du stage (ou à leurs parents) de centraliser les documents à faire parvenir à l’organisateur du stage. Les relances sont automatisées pour assurer la récupération complète du dossier du participant avant le début du stage.

Si vous souhaitez gagner en efficacité dans l’organisation de vos stages, pensez à nous contacter.

ORGANISER UN STAGE N’EST PAS SIMPLE, MAIS FAISABLE SI VOUS ÊTES MOTIVÉS !

Voilà, vous connaissez désormais les 7 étapes à suivre pour organiser dans les meilleures conditions votre stage de football.

Comme toute organisation d’événements, vous aurez logiquement des périodes de doutes, des périodes de joies intenses… etc. Une chose est certaine, créer un stage de foot n’est pas un long fleuve tranquille, mais peut s’avérer être une excellente expérience, enrichissante en tous points. Imaginez un instant le bonheur de votre enfant, lorsque vous lui proposerez de d’effectuer stage au Real Madrid, son club de football préféré ?

Pour réussir, il faudra cependant être rigoureux, prêt à investir un peu d’argent, mais surtout beaucoup de temps. Enfin, pensez à vous faire accompagner par des personnes compétentes que vous pourrez trouver dans votre réseau, ou des entreprises spécialisées telle que Looking For Soccer.